Dalam rangka menyelesaikan kegiatan Mata Kuliah Kerja Praktek (KP), Mahasiswa Universitas Pamulang semester genap 2024/2025 menyelenggarakan proyek pengembangan sistem berbasis teknologi informasi yang bertempat di MA Plus Peradaban Insani, berlokasi di Jl. Darussalam Selatan I, Batusari, Batuceper, Kota Tangerang. Proyek ini berlangsung selama 3 bulan dan berfokus pada pembuatan sistem pembayaran SPP online berbasis websiteyang efisien dan terintegrasi.
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini, mahasiswa yang terdiri dari Ilham Arifin, Mulya Adi Saputra, dan Yoni Pramudya mengusung tema “Digitalisasi Pembayaran SPP Berbasis Website dengan Metode Waterfall”. Tujuan utama dari program ini adalah menciptakan sistem pembayaran berbasis web yang mampu menggantikan metode manual yang masih digunakan sebelumnya oleh pihak sekolah.
Gambar 2 Presentasi dan Pelatihan Penggunaan Sistem Oleh Ilham Arifin dan Mulya Adi Saputra kepada Staf MA Plus Peradaban Insani
Pengembangan sistem ini dilakukan melalui pendekatan metode Waterfall, yang meliputi tahapan: analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Sistem yang dibangun memungkinkan wali murid untuk melakukan pembayaran secara online, melihat tagihan, mengunggah bukti transfer, serta memungkinkan admin sekolah untuk memverifikasi dan mencetak laporan pembayaran secara otomatis.
Secara garis besar, sistem yang dirancang memiliki fitur:
- Autentikasi pengguna (admin dan siswa)
- Pengelolaan data tagihan dan bukti pembayaran
- Validasi transaksi oleh admin
- Cetak invoice dan laporan rekapitulasi pembayaran
Kegiatan diawali dengan sambutan dari Vicky Pratama, S.Pd., selaku Kepala MA Plus Peradaban Insani yang menyampaikan harapan besar terhadap sistem ini untuk menunjang efisiensi kerja administrasi keuangan sekolah. Dilanjutkan dengan pemaparan sistem dan simulasi penggunaan oleh tim mahasiswa.
Gambar 3 Implementasi Sistem Ke Staff Tata Usaha MA Plus Peradaban Insani
Gagasan dan pengembangan sistem ini merupakan hasil dari observasi langsung di lapangan, serta diskusi dan bimbingan bersama Bapak Saprudin, S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing. Tim pengembang menyusun sistem berbasis Laravel (backend) dan React.js (frontend), dengan MySQL sebagai basis data.
Struktur Tim Perancangan dan Pelaksana:
- Ilham Arifin – UI/UX Designer dan Implementasi Lapangan
- Mulya Adi Saputra – Back-end Developer dan Front-end Developer
- Yoni Pramudya – Dokumentasi, Pembuatan Laporan dan Implementasi Lapangan
Harapan dari terselenggaranya kegiatan ini adalah bahwa MA Plus Peradaban Insani dapat mulai beralih secara penuh ke sistem pembayaran digital, meningkatkan transparansi keuangan, mengurangi risiko pencatatan manual, serta memberikan kenyamanan lebih bagi wali murid dalam melakukan transaksi keuangan.
