By Fairuz Syifa Khaerunnisa for nusantarasatu.com
–
Tangerang Selatan, 29 November 2023 – Dalam era digital yang terus berkembang, penting bagi perusahaan untuk mengoptimalkan sistem informasi mereka guna meningkatkan efisiensi operasional. Salah satu aspek yang sangat penting dalam pengelolaan perusahaan adalah sistem kepegawaian.
CV. Mella Vista sebuah perusahaan yang bergerak perusahaan dibidang fotocopy dan percetakan. Seiring berkembangnya permintaan pasar kini CV. Mella Vista merangkap ke berbagai bidang dimulai dari penjualan ATK, bahan bangunan, elekrikal mekanikal, pesanan catering makanan dan minuman, sewa PRT Mabel, Sound System, dan Sewa Tenda, dan menjual Peralatan Olahraga dan Alat Kesehatan.
Menyadari pentingnya memiliki sistem kepegawaian yang terintegrasi dan efisien. Oleh karena itu, perusahaan ini bekerjasama dengan mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang, terutama Fairuz Syifa Khaerunnisa, dalam melaksanakan kegiatan kerja praktek (KP) untuk merancang sistem informasi kepegawaian berbasis web yang optimal.
Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, manajemen perusahaan menyadari perlunya menggantikan sistem kepegawaian manual yang rentan terhadap kesalahan dan memakan waktu dengan sistem informasi kepegawaian yang lebih terstruktur dan terkomputerisasi.
Dalam hal ini Fairuz Syifa Khaerunnisa, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang, memiliki kesempatan untuk melakukan kegiatan kerja praktek di CV. Mella Vista Fotocopy dalam kerangka kegiatan kerja praktek ini, Syifa bertanggung jawab untuk merancang sistem informasi kepegawaian karyawan berbasis web.
Dengan bimbingan dari dosen pembimbing, Syifa melakukan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, serta pengujian sistem yang akan diintegrasikan dengan proses kepegawaian karyawan di perusahaan.
Sebagai langkah awal, Syifa melakukan analisis mendalam terhadap kebutuhan sistem informasi kepegawaian yang diinginkan oleh CV. Mella Vista Fotocopy. Dalam tahap ini, Syifa berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan perusahaan, termasuk manajemen, dan departemen SDM untuk memahami secara menyeluruh proses kepegawaian yang ada, kebijakan perusahaan terkait data karyawan, serta persyaratan pelaporan yang diperlukan.
Fairuz Syifa Khaerunnisa for nusantarasatu.com
Berdasarkan analisis kebutuhan, Syifa mulai merancang sistem informasi kepegawaian karyawan berbasis web. Dalam perancangan ini, Syifa memperhatikan faktor keamanan, skalabilitas, dan kegunaan sistem. Dia menggunakan bahasa pemrograman dan teknologi web yang relevan, seperti HTML, CSS, JavaScript, dan PHP, serta database MySQL untuk menyimpan dan mengelola data karyawan. Antarmuka yang intuitif dan responsif juga diperhatikan agar sistem mudah digunakan oleh pengguna.
Setelah perancangan selesai, Syifa melanjutkan ke tahap implementasi dan pengujian sistem. Dia membangun sistem secara bertahap, mengikuti metodologi pengembangan perangkat lunak yang sesuai. Syifa menguji setiap komponen sistem, melakukan debug, dan memastikan bahwa sistem bekerja dengan baik sebelum melanjutkan ke tahap selanjutnya.
Setelah sistem informasi kepegawaian selesai dikembangkan dan diuji, Syifa melakukan integrasi sistem dengan proses kepegawaian yang ada di CV. Mella Vista Fotocopy. Ini melibatkan migrasi data karyawan dari sistem lama ke sistem baru. Syifa bekerja sama dengan departemen SDM perusahaan untuk memastikan data yang akurat dan menyeluruh terintegrasi ke dalam sistem.
Dengan merancang sistem informasi kepegawaian berbasis web yang terintegrasi, Syifa dan CV. Mella Vista Fotocopy memberikan manfaat signifikan bagi perusahaan. Sistem ini akan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan dalam proses kepegawaian, mengurangi risiko kesalahan, memudahkan pelaporan. Selain itu, sistem ini juga memberikan aksesibilitas yang lebih baik, memungkinkan akses ke informasi kepegawaian secara transparan.
–
