nusantarasatu.com – Tangerang Selatan, 3 Maret 2023 – Sebuah inisiatif positif datang dari tiga mahasiswa Universitas Pamulang yang tengah menjalani Kerja Praktek di Kelurahan Cipayung. BANI MASKUR MUHAMMAD AL-WALAD, HANIF FAUZI, dan MUHAMMAD ABDUL MUROD memperkenalkan sebuah solusi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK) di kelurahan tersebut dengan menciptakan sistem pengelolaan ATK berbasis aplikasi.
Dalam melakukan Kerja Praktek, ketiganya melihat bahwa Kelurahan Cipayung masih menggunakan cara manual dalam mengelola ATK. Permintaan ATK, pengelolaan stok ATK, dan laporan ATK dilakukan secara konvensional dengan menggunakan buku. Akibatnya, sering terjadi kesalahan dalam penulisan dan human error, menyebabkan kesulitan dalam pendataan ATK. Masalah ini berdampak pada keterlambatan pembuatan laporan rencana pemakaian ATK untuk pengeluaran anggaran perbulan, yang pada akhirnya mempengaruhi proses permintaan ATK di setiap divisi kelurahan.
Demi meningkatkan efisiensi dan mengurangi potensi kesalahan, ketiga mahasiswa tersebut mengambil langkah untuk membantu para staf di Kelurahan Cipayung. Mereka menyusun sebuah aplikasi pengelolaan ATK yang inovatif dan user-friendly. Aplikasi ini memungkinkan staf untuk dengan mudah menginput dan memonitor data ATK secara digital.
MUHAMMAD ABDUL MUROD for nusantarasatu.com
“Kami melihat peluang untuk membantu Kelurahan Cipayung dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan ATK mereka. Dengan aplikasi yang kami ciptakan, diharapkan proses permintaan, pengelolaan stok, dan pelaporan ATK dapat berjalan lebih lancar dan akurat,” kata BANI MASKUR MUHAMMAD AL-WALAD, salah satu anggota kelompok.
Aplikasi ini tidak hanya memudahkan proses pengelolaan ATK, tetapi juga membantu staf yang mungkin mengalami kendala dalam mengoperasikan sistem digital. Ketiga mahasiswa tersebut siap memberikan bantuan dan pelatihan kepada para staf agar dapat dengan lancar menggunakan aplikasi ini.
Dalam beberapa minggu terakhir, aplikasi tersebut telah diuji coba dan hasilnya sangat positif. Para staf merasa terbantu dan antusias menyambut perubahan ini. Laporan pemakaian barang ATK dapat segera disusun, dan proses pengadaan ATK menjadi lebih tepat waktu.
MUHAMMAD ABDUL MUROD for nusantarasatu.com
“Kami berterima kasih kepada mahasiswa dari Universitas Pamulang atas kontribusi dan dedikasi mereka dalam membantu kami mengoptimalkan pengelolaan ATK di kelurahan. Kami berharap aplikasi ini dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi proses kerja kami,” ujar salah satu staf di Kelurahan Cipayung.
Dengan semangat kolaborasi antara akademisi dan pihak kelurahan, solusi inovatif ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi penerapan teknologi dalam meningkatkan efisiensi di berbagai bidang pelayanan publik. Universitas Pamulang juga berharap bahwa mahasiswa-mahasiswanya dapat terus berperan serta dalam memberikan kontribusi positif bagi masyarakat melalui kegiatan seperti Kerja Praktek ini.
