Tangerang — Digitalisasi operasional kini semakin nyata di lingkungan kerja PT. JTLogistik Nawasena Indonesia melalui pengembangan sistem informasi terintegrasi bernama JTL ATTEND. Sistem berbasis web ini hadir untuk menjawab kebutuhan perusahaan dalam mengelola absensi karyawan, data kepegawaian, izin dan cuti, hingga inventaris gudang dalam satu platform yang lebih rapi, cepat, dan mudah dipantau.
Sebelumnya, proses absensi masih bergantung pada pengiriman foto bertimestamp di grup chat, sementara pencatatan stok barang dilakukan secara manual. Cara kerja tersebut dinilai kurang efisien karena berisiko menimbulkan duplikasi data, human error, dan keterlambatan pelaporan. Melalui JTL ATTEND, seluruh proses itu kini diarahkan ke sistem digital yang lebih terpusat dan akurat.
Figure 1 Foto bersama tim admin PT. JTLogistik Nawasena Indonesia yang turut mendukung proses pengembangan sistem JTL ATTEND.
Fitur yang Dikembangkan
JTL ATTEND dirancang dengan tiga modul utama, yaitu Advanced Time Tracking, Employee Network, dan Digital Inventory System. Pada modul absensi, sistem mencatat kehadiran masuk dan pulang dengan dukungan foto selfie, koordinat GPS, alamat lokasi, dan waktu pencatatan otomatis.
Tidak hanya itu, sistem juga menyediakan pengelolaan data karyawan secara terpusat, pengajuan izin dan cuti secara online, serta proses persetujuan yang dapat dilakukan langsung oleh superadmin. Dari sisi gudang, tersedia fitur stock opname, transfer stok antar gudang, laporan inventaris, hingga ekspor data ke Excel untuk kebutuhan audit dan dokumentasi.
Dirancang untuk Tiga Peran Pengguna
Agar lebih terstruktur, sistem ini dibagi ke dalam tiga hak akses pengguna, yaitu Superadmin, PIC, dan Karyawan. Masing-masing role memiliki dashboard dan menu yang disesuaikan dengan tugasnya, sehingga alur kerja menjadi lebih jelas dan efisien.
Dari sisi keamanan, JTL ATTEND juga dilengkapi dengan autentikasi password terenkripsi, pembatasan percobaan login, perlindungan CSRF, serta fitur reset password melalui email. Sistem ini dibuat agar tetap aman digunakan, namun tetap mudah dipahami oleh seluruh pengguna.
Mendukung Kebutuhan Lapangan
Karena berbasis web, JTL ATTEND dapat diakses melalui desktop maupun smartphone. Hal ini membuat sistem cocok digunakan di lingkungan kerja logistik yang membutuhkan mobilitas tinggi dan akses data secara cepat.
Project ini juga dilengkapi dengan buku panduan pengguna, dokumentasi teknis, laporan project work, serta pengajuan perlindungan HKI. Dengan begitu, hasil pengembangannya tidak hanya berupa aplikasi, tetapi juga paket dokumentasi yang siap digunakan untuk implementasi dan pengembangan lanjutan.
About The Author
