TANGERANG SELATAN – Transformasi digital terus menjadi kebutuhan bagi berbagai sektor usaha, termasuk industri tekstil. Menjawab tantangan tersebut, mahasiswa melalui kegiatan kerja praktik berhasil merancang dan membangun sistem informasi pemesanan serta pengadaan barang internal berbasis web di PT Bellatex Jaya Maju Bersama.
Perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan tekstil tersebut selama ini masih menjalankan proses pengadaan barang secara manual. Mulai dari pencatatan kebutuhan barang, proses persetujuan, hingga dokumentasi pengadaan masih dilakukan menggunakan kertas dan komunikasi langsung antarkaryawan.
Kondisi tersebut menimbulkan sejumlah kendala, seperti tingginya risiko kesalahan pencatatan, lambatnya proses persetujuan, kesulitan memantau status pengadaan, hingga potensi hilangnya dokumen fisik yang digunakan sebagai arsip perusahaan.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan selama kerja praktik, ditemukan bahwa sistem manual yang digunakan perusahaan sering menyebabkan ketidaksesuaian data, keterlambatan proses administrasi, serta menyulitkan karyawan dalam memperoleh informasi secara real-time mengenai kebutuhan operasional perusahaan.
Sebagai solusi, mahasiswa merancang aplikasi form online berbasis web yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pemesanan dan pengadaan barang dalam satu sistem terpusat. Sistem tersebut dibangun menggunakan framework Laravel dengan dukungan database MySQL sebagai media penyimpanan data.
Aplikasi yang dikembangkan memiliki sejumlah fitur utama, di antaranya formulir permintaan barang digital, katalog barang, alur persetujuan secara online, notifikasi otomatis, pemantauan status pengajuan, manajemen stok, hingga pembuatan laporan pengadaan secara otomatis.
Melalui sistem ini, karyawan dapat mengajukan kebutuhan barang secara digital tanpa harus menggunakan dokumen fisik. Setiap pengajuan akan diteruskan secara otomatis kepada pihak yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan. Selain itu, pengguna juga dapat memantau perkembangan status permintaan secara langsung melalui sistem.
Tidak hanya membantu mempercepat proses administrasi, penerapan sistem berbasis web juga diharapkan mampu mengurangi risiko human error yang selama ini kerap terjadi akibat pencatatan manual. Seluruh data tersimpan dalam database terpusat sehingga lebih aman dan mudah diakses ketika dibutuhkan.
Ketua kelompok kerja praktik, Farhan, menjelaskan bahwa sistem yang dikembangkan tidak hanya memberikan manfaat bagi perusahaan, tetapi juga menjadi sarana pembelajaran bagi mahasiswa dalam menerapkan teknologi informasi di dunia industri.
“Dengan adanya web pengadaan barang internal secara online ini, karyawan dan pimpinan dapat lebih mudah memantau stok barang serta data pengajuan barang. Selain itu, pengembangan sistem ini juga memberikan dampak besar bagi kami sebagai mahasiswa untuk menambah pengetahuan dan pengalaman mengenai teknologi informasi serta industri tekstil,” ujar Farhan.
Sementara itu, pihak manajemen PT Bellatex Jaya Maju Bersama menyambut baik implementasi sistem tersebut sebagai bagian dari upaya perusahaan dalam melakukan transformasi digital.
“Web pengadaan barang ini merupakan terobosan penting bagi PT Bellatex. Melalui platform digital ini, kami dapat memastikan setiap proses pengadaan berjalan lebih efektif, transparan, dan terukur dibandingkan sistem konvensional yang digunakan sebelumnya,” ungkap pimpinan mitra perusahaan.
Hasil kerja praktik ini menunjukkan bahwa pemanfaatan teknologi informasi dapat menjadi solusi efektif dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Digitalisasi proses pengadaan tidak hanya mempercepat alur kerja, tetapi juga membantu meningkatkan akurasi data serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Melalui inovasi tersebut, diharapkan PT Bellatex Jaya Maju Bersama dapat mengoptimalkan proses pengadaan barang internal sekaligus mendukung transformasi digital yang semakin dibutuhkan dalam dunia industri modern.
About The Author
