Kalideres, Jakarta Barat – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang telah menyelesaikan kegiatan Kerja Praktek (KP) di SMK Setia Gama Kalideres dengan mengembangkan Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web sebagai solusi untuk mendukung pengelolaan administrasi keuangan sekolah yang lebih efektif dan terstruktur.
Kegiatan Kerja Praktek dilaksanakan di SMK Setia Gama Kalideres dengan melibatkan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sebagai pelaksana pengembangan sistem informasi pembayaran SPP berbasis web.
Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh proses pembayaran SPP yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai kendala, seperti kesalahan pencatatan data pembayaran, kesulitan dalam pencarian data transaksi, keterlambatan penyusunan laporan keuangan, serta kurang optimalnya pemantauan terhadap siswa yang telah maupun belum melakukan pembayaran SPP.
Sebagai bentuk kontribusi terhadap pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan pendidikan, tim Kerja Praktek merancang dan membangun sistem informasi berbasis web yang bertujuan membantu pihak sekolah dalam mengelola administrasi pembayaran SPP secara lebih terorganisir.
Tahap awal pengembangan sistem dilakukan melalui observasi dan wawancara bersama pihak sekolah guna memperoleh informasi mengenai proses administrasi pembayaran yang sedang berjalan serta kebutuhan sistem yang diperlukan.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem. Sistem yang dikembangkan memiliki beberapa fitur utama, yaitu login pengguna, dashboard informasi pembayaran, pengelolaan data siswa, pengelolaan data kelas, pengelolaan data SPP, transaksi pembayaran, riwayat pembayaran, serta laporan pembayaran yang dapat digunakan untuk mendukung kebutuhan administrasi sekolah.
Melalui penerapan sistem ini, proses pengelolaan pembayaran SPP diharapkan menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat. Selain membantu meningkatkan kualitas pencatatan data transaksi, sistem juga dapat mempercepat proses penyusunan laporan keuangan serta membantu pihak sekolah dalam memantau status pembayaran siswa secara lebih efisien.
Sebagai penutup kegiatan observasi dan koordinasi, tim Kerja Praktek melakukan dokumentasi bersama penanggung jawab mitra sebagai bentuk kerja sama antara Universitas Pamulang dan SMK Setia Gama Kalideres dalam mendukung penerapan teknologi informasi di lingkungan pendidikan.
Pelaksanaan Kerja Praktek ini menjadi salah satu bentuk implementasi ilmu yang diperoleh mahasiswa selama perkuliahan ke dalam kebutuhan nyata di lingkungan pendidikan. Selain memberikan pengalaman praktis bagi mahasiswa dalam pengembangan perangkat lunak, kegiatan ini juga diharapkan dapat memberikan manfaat bagi sekolah dalam mendukung transformasi digital pada bidang administrasi keuangan.
Kegiatan Kerja Praktek ini, diharapkan Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web yang telah dikembangkan dapat menjadi solusi yang bermanfaat bagi SMK Setia Gama Kalideres dalam meningkatkan efisiensi, ketepatan, dan kualitas layanan administrasi keuangan sekolah.
Judul Kerja Praktek: Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi Keuangan pada SMK Setia Gama Kalideres
About The Author
