Foto bersama antara mahasiswa universitas pamulang dengan Ibu Kesiswaan SMK Sasmita Jaya 1
PAMULANG, TANGERANG SELATAN – Dalam upaya mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Strata 1 Universitas Pamulang Josephen Siadari dan Muhammad Adam Firmansyah, meluncurkan Sistem Pengolahan Data Perpustakaan Berbasis Web (E-Library) untuk SMK Sasmita Jaya 1. Inovasi ini hadir sebagai solusi nyata atas kendala pengelolaan administrasi konvensional yang selama ini membatasi efisiensi layanan literasi sekolah tersebut.
Ruang Perpustakaan SMK Sasmita Jaya 1
Urgensi Digitalisasi Perpustakaan SMK Sasmita Jaya 1
Selama ini, operasional administrasi di perpustakaan SMK Sasmita Jaya 1 masih mengandalkan metode manual dalam melakukan pencatatan data buku, data anggota, hingga transaksi peminjaman dan pengembalian. Pola tata kelola konvensional tersebut dinilai memiliki risiko tinggi, mulai dari potensi kesalahan pencatatan, ancaman kehilangan berkas fisik, hingga keterlambatan dalam penyajian laporan perpustakaan kepada pihak manajemen sekolah.
Untuk memastikan sistem yang dibangun berjalan dengan matang dan sesuai kebutuhan instansi, tim pengembang menerapkan Metode Waterfall. Pendekatan ini dipilih agar setiap tahapan pengembangan—mulai dari analisis kebutuhan, perancangan antarmuka (UI/UX) menggunakan Figma, pengodean sistem, hingga tahap pengujian—dapat dieksekusi secara terstruktur dan terukur. Proyek ini dilaksanakan dalam periode program Kerja Praktek (KP) yang berlangsung dari April hingga Juli 2026, di bawah bimbingan dosen pembimbing, Bapak Jupron, S.Kom., M.Kom.
Fitur Unggulan Web E-Library Mahasiswa UNPAM
- Sistem informasi perpustakaan digital ini menghadirkan berbagai fitur mutakhir yang diintegrasikan untuk mengoptimalkan operasional harian sekolah
- Katalog Digital Interaktif: Memudahkan siswa dan guru dalam melakukan pencarian koleksi buku secara cepat dan interaktif tanpa harus mencari manual di rak.
- Manajemen Peminjaman Terintegrasi: Proses sirkulasi buku (pinjam dan kembali) kini tercatat otomatis dalam basis data, lengkap dengan pembaruan stok buku secara real-time.
- Sistem Autentikasi Pengguna: Memisahkan hak akses secara aman antara administrator perpustakaan untuk mengelola data, dan siswa sebagai pengguna layanan.
- Integrasi Notifikasi Telegram: Fitur inovatif yang mengirimkan pesan konfirmasi otomatis via Telegram kepada pengguna saat melakukan transaksi peminjaman.
- Antarmuka Ad-Board Modern: Penyajian profil perpustakaan dan informasi penting lainnya yang dikemas secara dinamis dan ramah pengguna (user-friendly).
Tampilan utama halaman dasbor website E-Library SMK Sasmita Jaya 1
Implementasi sistem berbasis web ini membawa perubahan besar pada kualitas pelayanan perpustakaan SMK Sasmita Jaya 1, menjadikannya jauh lebih cepat, akurat, dan transparan. Akses terhadap informasi status peminjaman kini dapat dipantau secara efisien guna mendukung efektivitas kerja para staf perpustakaan.
Sinergi antara dunia pendidikan tinggi dan lembaga pendidikan kejuruan ini membuktikan bahwa luaran akademik mahasiswa mampu memberikan dampak positif yang konkret bagi masyarakat dan instansi mitra. “Tujuan utama kami adalah membantu pihak perpustakaan meningkatkan kualitas pelayanan serta mengakselerasi transformasi layanan literasi sekolah menuju era digital yang terorganisir,” ungkap tim pengembang UNPAM.
Halaman SMK Sasmita Jaya 1
Tentang SMK Sasmita Jaya 1:
SMK Sasmita Jaya 1 merupakan lembaga pendidikan kejuruan terkemuka yang berlokasi di Kec. Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Banten. Sekolah ini terus berkomitmen penuh dalam mengembangkan sarana fasilitas pembelajaran serta memodernisasi sistem manajemen demi mencetak generasi siap kerja yang unggul di era digital.
About The Author
