DEPOK – Dalam rangka mewujudkan akselerasi transformasi digital di sektor pendidikan kejuruan, seorang mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang (UNPAM), Ryu Kurnianto Putra , berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan sebuah inovasi berupa Sistem Informasi Akademik berbasis web. Solusi teknologi terpadu tersebut diterapkan secara langsung untuk memodernisasi pengelolaan administrasi di SMK Bina Rahayu, Kecamatan Sawangan, Kota Depok.
Langkah digitalisasi sistemik ini diinisiasi karena tata kelola operasional akademik di sekolah mitra sebelumnya masih sangat bergantung pada mekanisme konvensional berbasis dokumen fisik atau kertas. Ketergantungan terhadap media fisik tersebut memicu inefisiensi birokrasi, tingginya kerentanan terhadap kesalahan manusia (human error), serta kelambatan dalam penyajian informasi akademik. Permasalahan mencolok kerap terjadi pada proses rekapitulasi nilai rapor yang menyita waktu lama, pencatatan absensi yang rentan tercecer, hingga tidak terpantaunya sirkulasi inventaris barang logistik sekolah. Kondisi ini menyita waktu berharga pendidik yang seharusnya dialokasikan untuk berfokus pada kualitas pembelajaran.
Merespons tantangan nyata tersebut, aplikasi yang dirancang di bawah bimbingan dosen Saprudin, S.Kom., M.Kom. ini hadir secara modular. Sistem mencakup beberapa fungsi kritis, antara lain Modul Presensi multidimensi (kehadiran kelas, mata pelajaran, dan ujian) , Modul Rapor dengan otomatisasi kalkulasi nilai berbasis Kurikulum Merdeka dan rekayasa deskripsi naratif algoritmik , pencatatan poin kedisiplinan karakter siswa , serta Modul Inventaris Barang untuk memantau sirkulasi peminjaman aset secara real-time.
Dari aspek teknis, sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel serta didukung oleh fitur Livewire untuk menjamin reaktivitas antarmuka. Dikembangkan dalam arsitektur multi-device, portal web responsif ini dapat diakses secara fleksibel melalui berbagai perangkat peramban (web browser) baik desktop maupun gawai seluler oleh pimpinan, guru, dan siswa tanpa perlu melakukan instalasi di sisi klien. Guna mendukung keperluan manajerial, sistem dilengkapi fungsionalitas cetak otomatis dokumen PDF dan manajemen lembar kerja Excel. Pengembangan infrastruktur awan dan implementasi peladen (server) ini menghabiskan total biaya investasi yang sangat efisien, yaitu sebesar Rp700.000,00, yang didanai secara kolaboratif oleh mahasiswa dan sekolah.
Melalui implementasi proyek selama tujuh bulan ini , dampak positif yang signifikan kini mulai dirasakan langsung di lingkungan SMK Bina Rahayu. Sistem ini berhasil memangkas alur birokrasi administratif yang rumit, memberikan keteraturan penataan logistik aset, meminimalisasi risiko hilangnya arsip, serta menyajikan panel kendali (Dashboard) informatif bagi pimpinan sekolah untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data (data-driven). Langkah inovasi ini menjadi bukti nyata komitmen civitas akademika Universitas Pamulang dalam memberikan kontribusi teknologi yang solutif dan aplikatif di tengah masyarakat.
About The Author
