PARUNG, BOGOR – Dalam upaya mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, Ahmad Khoerul Riski dan Muhamad Pahri, meluncurkan Sistem Pengolahan Data Koperasi Berbasis Web untuk SMK YAPIA Parung. Inovasi ini hadir sebagai solusi atas kendala pengelolaan data manual yang selama ini menghambat efisiensi operasional koperasi sekolah tersebut.
Digitalisasi untuk Akurasi Data Selama ini, SMK YAPIA Parung masih menggunakan aplikasi spreadsheet semi-manual untuk mencatat transaksi dan mengelola stok barang. Metode ini sering kali menyebabkan penumpukan data yang tidak terinput secara real-time, terutama saat kondisi koperasi sedang ramai, sehingga meningkatkan risiko kesalahan dalam laporan bulanan.
Sistem berbasis web yang baru ini dirancang menggunakan metode Waterfall untuk memastikan setiap tahapan pengembangan, mulai dari analisis kebutuhan hingga implementasi, berjalan secara terstruktur.
Fitur Unggulan Sistem Koperasi Digital:
- Pencatatan Transaksi Real-Time: Admin dapat langsung menginput penjualan barang melalui browser, sehingga data langsung tersinkronisasi tanpa perlu menunggu akhir periode.
- Manajemen Inventaris Otomatis: Memudahkan pengelolaan data barang masuk dan keluar secara lebih teratur di dalam basis data.
- Otomatisasi Laporan: Sistem mampu menghasilkan laporan transaksi harian, mingguan, hingga bulanan secara otomatis, meminimalisir kesalahan manusia dalam penghitungan.
- Efisiensi Operasional: Mengurangi beban kerja admin koperasi melalui sistem penghitungan subtotal yang sudah terkomputerisasi.
Langkah Menuju Manajemen Sekolah Modern Implementasi sistem ini diharapkan tidak hanya membantu staf koperasi dalam bekerja, tetapi juga memberikan laporan keuangan yang lebih transparan dan akurat bagi pihak sekolah. “Tujuan utama kami adalah meningkatkan efektivitas pelayanan koperasi agar dapat mendukung kegiatan operasional sekolah menjadi lebih baik,” ungkap tim pengembang.
Proyek ini merupakan bagian dari komitmen mahasiswa Universitas Pamulang dalam menerapkan ilmu teknologi informasi untuk memberikan dampak positif langsung bagi instansi pendidikan di wilayah sekitarnya.
Tentang SMK YAPIA Parung: SMKS YAPIA Parung merupakan lembaga pendidikan kejuruan yang berlokasi di Desa Waru Jaya, Kecamatan Parung, Kabupaten Bogor. Sekolah ini berkomitmen untuk terus mengembangkan fasilitas dan sistem manajemen demi menunjang kenyamanan warga sekolah.
About The Author
