Kerja Praktek : PERANCANGAN SISTEM ABSENSI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT SIGMA CIPTA UTAMA DENGAN MENGGUNAKAN METODE WATERFAL

Gambar 1. Foto Kelompok didepan Gedung SCU

Tangerang Selatan, 13 Oktober 2025, Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika melaksanakan Kerja Praktek di PT Sigma Cipta Utama dengan tema “PERANCANGAN SISTEM ABSENSI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT SIGMA CIPTA UTAMA DENGAN MENGGUNAKAN METODE WATERFALL”. Kegiatan ini bertujuan untuk menganalisis sistem absensi karyawan yang sedang berjalan beserta kendala dalam pengelolaan data kehadiran. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem absensi berbasis web yang mempermudah pencatatan, pelaporan, serta pemantauan kehadiran karyawan secara real-time. Penerapan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas pengelolaan data absensi karyawan di PT Sigma Cipta Utama.

PT Sigma Cipta Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan data dan layanan teknologi informasi yang berada di bawah naungan PT Elnusa Tbk. Dalam aktivitas operasionalnya, pengelolaan absensi karyawan sebelumnya masih dilakukan secara manual atau belum terintegrasi secara optimal, sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan rekap data, kesalahan pencatatan, serta kesulitan dalam pemantauan kehadiran karyawan secara real-time.

Melalui kegiatan kerja praktek ini, mahasiswa merancang dan mengembangkan sistem absensi berbasis web yang mampu mengelola data kehadiran secara terkomputerisasi. Sistem ini dirancang menggunakan metode Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Sistem absensi yang dikembangkan dilengkapi dengan fitur login pengguna, pencatatan absensi berbasis foto, pengelolaan data karyawan, serta laporan kehadiran yang dapat diakses oleh admin.

Gambar 2. Sesi Diskusi Kebutuhan Sistem

Dalam pelaksanaannya, mahasiswa melakukan observasi langsung ke lingkungan kerja PT Sigma Cipta Utama serta berdiskusi dengan pihak terkait untuk menggali kebutuhan sistem. Hasil dari kegiatan ini adalah sebuah aplikasi berbasis web yang mempermudah proses pencatatan kehadiran, menigkatkan akurasi data, serta membantu bagian administrasi dalam melakukan monitoring kehadiran karyawan secara lebih efektif dan efisien.

Gambar 3. Halaman Dashboard Karyawan Website Absensi

Sistem absensi yang dirancang juga mendukung beberapa skema kehadiran seperti Work From Office (WFO), Work From Home (WFH), dan dinas luar, dengan fitur unggah foto sebagai bukti kehadiran. Hal ini bertujuan untuk meminimalkan kecurangan serta meningkatkan validitas data absensi. Selain itu, sistem menyediakan fitur rekapitulasi dan ekspor laporan yang memudahkan pihak manajemen dalam melakukan evaluasi kinerja karyawan.

Gambar 4. Halaman Login Website Absensi

Gambar 5. Halaman Dashboard Admin Website Absensi

Gambar 6. Halaman Kelola Karyawan Website Absensi

Gambar 7. Halaman Tambah Karyawan Website Absensi

Gambar 8. Halaman Laporan Website Absensi

Gambar 9. Halaman Dashboard Karyawan Website Absensi

Gambar 10. Halaman Riwayat Karyawan Website Absensi

Melaui kegiatan kerja praktek ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman langsung dalam pengembangan sistem informasi di dunia industri, tetapi juga mampu menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam permasalahan nyata di perusahaan. Kegiatan ini juga memberikan kontribusi positif bagi PT Sigma Cipta Utama dalam mendukung proses digitalisasi administrasi perusahaan.

Adapun manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan kerja praktek ini baik untuk perusahaan maupun mahasiswa adalah sebagai berikut :

Meningkatkan efisiensi proses absensi karyawan
Meminimalkan kesalahan pencatatan kehadiran
Mempermudah monitoring kehadiran secara real-time
Mendukung digitalisasi sistem administrasi perusahaan
Meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam pengembangan sistem berbasis web

Kegiatan kerja praktek ini ditutup dengan keberhasilan memberi manfaat nyata bagi PT Sigma Cipta Utama. Sistem absensi berbasis web yang dikembangkan mampu menjadi solusi atas permasalahan pencatatan kehadiran yang sebelumnya masiih dilakukan secara manual. Diharapkan sistem ini dapat terus dikembangkan, misalnya dengan penambahan fitur face recognition, integrasi GPS, serta pengembangan aplikasi berbasis mobile guna meningkatkan efektivitas dan keamanan sistem di masa mendatang.

PENANGGUNG JAWAB BERITA / KEGIATAN

DOSEN PENDAMPING

Nama Lengkap : Resti Amalia, S.Kom.,M.Kom.

NIDN 0402108703

KELOMPOK KERJA PRAKTEK :

Ketua

Nama Lengkap : Sandi Satria Augustian

NIM 221011450318

Anggota (1)

Nama Lengkap : Ade Purnama

NIM 221011450162

Anggota (2)