Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S-1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dengan mengembangkan sistem penjadwalan dan pembagian ruang ujian berbasis web di SMK Avicena Rajeg, Kabupaten Tangerang. Kegiatan ini merupakan bentuk penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan mahasiswa di bidang teknologi informasi untuk memberikan solusi nyata terhadap permasalahan yang dihadapi oleh sekolah mitra.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan pada tahun akademik 2025 dan melibatkan sepuluh mahasiswa dengan pendampingan satu dosen pembimbing. Tim mahasiswa berperan langsung dalam seluruh rangkaian kegiatan, mulai dari perencanaan, analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, hingga implementasi sistem di lingkungan sekolah. Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya menerapkan teori yang diperoleh di bangku perkuliahan, tetapi juga belajar berinteraksi langsung dengan masyarakat sebagai pengguna sistem.
SMK Avicena Rajeg dipilih sebagai mitra kegiatan karena masih menghadapi kendala dalam pengelolaan jadwal ujian dan pembagian ruang ujian yang dilakukan secara manual. Berdasarkan hasil observasi awal yang dilakukan oleh mahasiswa, proses penjadwalan ujian di sekolah tersebut masih mengandalkan dokumen cetak dan pencatatan sederhana yang belum terintegrasi, sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan dan keterlambatan informasi.
Mahasiswa Universitas Pamulang melihat kondisi tersebut sebagai peluang untuk menghadirkan solusi digital yang aplikatif dan sesuai dengan kebutuhan sekolah. Dengan latar belakang keilmuan di bidang teknologi informasi, mahasiswa merancang sebuah sistem berbasis web yang mampu membantu pihak sekolah dalam mengelola jadwal ujian dan alokasi ruang ujian secara lebih terstruktur dan efisien.
Tahap awal kegiatan difokuskan pada analisis kebutuhan melalui observasi dan wawancara dengan guru serta staf administrasi SMK Avicena Rajeg. Mahasiswa menggali informasi mengenai alur kerja penjadwalan ujian yang berjalan, kendala yang sering muncul, serta harapan pihak sekolah terhadap sistem yang akan dikembangkan. Hasil dari tahap ini menjadi dasar dalam penyusunan rancangan sistem informasi.
Setelah tahap analisis kebutuhan, mahasiswa melanjutkan ke tahap perancangan sistem. Pada tahap ini, mahasiswa merancang arsitektur sistem, struktur basis data, serta antarmuka pengguna yang disesuaikan dengan kebutuhan guru dan siswa. Perancangan dilakukan dengan mempertimbangkan kemudahan penggunaan agar sistem dapat dioperasikan dengan baik oleh pengguna di lingkungan sekolah.
Pengembangan sistem dilakukan sepenuhnya oleh mahasiswa dengan memanfaatkan teknologi berbasis web. Sistem yang dikembangkan mencakup fitur pengelolaan data jadwal ujian, data ruang ujian, serta penyajian informasi jadwal secara terintegrasi. Dengan sistem ini, informasi jadwal ujian dapat diakses secara lebih cepat dan mudah melalui perangkat yang terhubung dengan jaringan internet.
Setelah sistem selesai dikembangkan, mahasiswa melakukan pengujian untuk memastikan seluruh fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan. Pengujian dilakukan dengan melibatkan pihak sekolah sebagai pengguna langsung untuk menilai tingkat fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan keandalan sistem dalam mendukung kegiatan ujian sekolah.
Tahap implementasi menjadi salah satu bagian penting dalam kegiatan ini. Mahasiswa Universitas Pamulang secara langsung menerapkan sistem penjadwalan dan pembagian ruang ujian berbasis web di SMK Avicena Rajeg. Pada tahap ini, mahasiswa juga memberikan pendampingan dan penjelasan kepada guru dan staf sekolah mengenai cara penggunaan sistem agar dapat dimanfaatkan secara optimal.
Melalui implementasi sistem tersebut, mahasiswa dapat melihat secara langsung dampak dari solusi yang mereka kembangkan. Proses penyusunan jadwal ujian menjadi lebih tertata, informasi dapat disampaikan dengan lebih cepat, dan potensi kesalahan dalam pengaturan jadwal maupun ruang ujian dapat diminimalkan.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini memberikan pengalaman berharga bagi mahasiswa Universitas Pamulang dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan di dunia nyata. Mahasiswa tidak hanya berperan sebagai pengembang sistem, tetapi juga sebagai fasilitator yang membantu sekolah dalam beradaptasi dengan pemanfaatan teknologi informasi.
Selama pelaksanaan kegiatan, mahasiswa menghadapi beberapa kendala, seperti keterbatasan waktu pelaksanaan serta perbedaan tingkat pemahaman pengguna terhadap teknologi. Namun, kendala tersebut dapat diatasi melalui komunikasi yang intensif dengan pihak sekolah serta pendampingan langsung selama proses implementasi sistem.
Pihak SMK Avicena Rajeg memberikan tanggapan positif terhadap kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa Universitas Pamulang. Sekolah menilai bahwa sistem yang dikembangkan sangat membantu dalam pengelolaan jadwal ujian dan pembagian ruang ujian, serta berharap sistem tersebut dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan.
Bagi mahasiswa, kegiatan ini menjadi sarana untuk meningkatkan kepedulian sosial dan kemampuan bekerja sama dalam tim. Pengalaman berinteraksi langsung dengan mitra sekolah juga membantu mahasiswa memahami kebutuhan pengguna secara nyata, sehingga solusi yang dikembangkan lebih tepat guna.
Melalui kegiatan ini, Universitas Pamulang menunjukkan peran aktifnya dalam mendorong mahasiswa untuk terlibat langsung dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Mahasiswa didorong untuk tidak hanya menguasai teori, tetapi juga mampu menghasilkan karya yang memberikan manfaat bagi lingkungan sekitar.
Secara keseluruhan, kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat berupa pembuatan sistem penjadwalan dan ruang ujian berbasis web di SMK Avicena Rajeg menjadi bukti nyata kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung peningkatan kualitas layanan akademik di sekolah. Kegiatan ini sekaligus menjadi wujud implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam bidang pengabdian kepada masyarakat.
About The Author
