Tangerang Selatan – Tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S-1, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dengan mengusung program penerapan sistem informasi ekstrakurikuler berbasis web di SMK BINUSA. Kegiatan yang dilaksanakan pada Semester Ganjil Tahun Akademik 2025/2026 ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan kegiatan ekstrakurikuler sekaligus menjadi media publikasi digital sekolah di era transformasi teknologi informasi.
Program ini dilatarbelakangi oleh masih digunakannya sistem pengelolaan ekstrakurikuler secara manual, mulai dari pendataan anggota, penjadwalan kegiatan, hingga dokumentasi dan publikasi aktivitas siswa, yang dinilai kurang efisien dan menyulitkan pihak sekolah dalam pengarsipan serta penyebaran informasi. Ketua Pelaksana PkM, Abiet, menjelaskan bahwa sistem informasi yang dikembangkan dirancang agar mudah digunakan oleh guru pembina dan siswa. Menurutnya, sistem ini memungkinkan seluruh data kegiatan ekstrakurikuler dikelola secara terpusat dan digital, sehingga tidak hanya mempermudah administrasi, tetapi juga menjadi sarana publikasi kegiatan dan prestasi siswa secara daring.
Pelaksanaan kegiatan PkM dilakukan melalui beberapa tahapan, dimulai dari observasi dan analisis kebutuhan di lingkungan SMK BINUSA, dilanjutkan dengan perancangan dan pengembangan sistem informasi berbasis web, hingga tahap implementasi dan pelatihan penggunaan sistem. Tim mahasiswa juga melakukan pendampingan langsung kepada guru pembina dan siswa agar sistem dapat dimanfaatkan secara optimal dan berkelanjutan dalam kegiatan sekolah sehari-hari.
SMK BINUSA sebagai mitra kegiatan menyambut baik program ini, mengingat sekolah memiliki beragam kegiatan ekstrakurikuler seperti Pramuka, Paskibra, Futsal, Seni Musik, Robotika, Jurnalistik, dan IT Club yang membutuhkan pengelolaan data yang rapi dan terintegrasi. Dukungan infrastruktur yang memadai serta keterbukaan pihak sekolah terhadap inovasi digital menjadi faktor penting dalam keberhasilan penerapan sistem ini. Antusiasme guru dan siswa terlihat selama proses pelatihan dan uji coba sistem, di mana mereka menilai sistem informasi ini mampu mempercepat proses administrasi, mempermudah akses informasi, dan meningkatkan kualitas dokumentasi kegiatan sekolah.
Dosen Pembimbing kegiatan, Nurhasanah, S.Kom., M.Kom., menyampaikan bahwa kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini menjadi sarana pembelajaran aplikatif bagi mahasiswa. Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya mengembangkan sistem berbasis teknologi, tetapi juga belajar memahami kebutuhan mitra serta menerapkan solusi nyata di lingkungan pendidikan. Dengan diterapkannya sistem informasi ekstrakurikuler berbasis web ini, pengelolaan kegiatan di SMK BINUSA diharapkan menjadi lebih terstruktur, transparan, dan berkelanjutan, sekaligus meningkatkan publikasi kegiatan sekolah dan mendukung transformasi digital di bidang pendidikan menengah kejuruan.
About The Author
