Tangerang, 1 Juli 2025 — Tiga mahasiswa dari Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, berhasil merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem informasi catatan inventory barang berbasis web untuk PT Abhipraya Cipta Bersama. Inovasi ini merupakan hasil dari kegiatan Kerja Praktik yang berlangsung selama hampir tiga bulan dan bertujuan mendukung transformasi digital pada perusahaan mitra yang bergerak di bidang pengadaan barang.
Mahasiswa merancang sistem informasi inventory barang berbasis web yang menggantikan metode manual pencatatan barang masuk dan keluar di PT Abhipraya Cipta Bersama. Sistem ini dikembangkan dengan berbagai fitur seperti login pengguna, pengelolaan data barang, pencatatan transaksi barang masuk dan keluar, serta laporan otomatis yang bisa diunduh dalam format Excel atau PDF.
Sistem ini tidak hanya mencatat aktivitas stok barang, tetapi juga menyediakan antarmuka ramah pengguna (user-friendly) dengan autentikasi akses, pencarian data secara real-time, dan kontrol otorisasi untuk admin dan staf. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing guna memastikan bahwa seluruh fungsionalitas sistem berjalan sesuai kebutuhan.
Tim pengembang sistem terdiri dari:
1. Muhammad Zikri Ardiyansyah – bertanggung jawab dalam penyusunan laporan.
2. Azril Ardiansyah – bertugas merancang alur sistem menggunakan diagram UML.
3. Muhammad Rangga Pramudya – fokus pada pembangunan sistem secara teknis dan implementasinya.
Ketiganya merupakan mahasiswa angkatan 2022 dari Program Studi Sistem Informasi, Universitas Pamulang. Dalam pelaksanaannya, mereka mendapat bimbingan dari dosen dan dukungan dari pimpinan perusahaan mitra.
Kerja praktik ini dilaksanakan selama periode 25 Maret hingga 23 Juni 2025. Tahapan kerja meliputi pengumpulan data, analisis sistem berjalan, perancangan sistem baru, pengembangan program, pengujian, dan penyusunan laporan akhir. Seluruh proses dilakukan secara kolaboratif dengan bimbingan dari dosen pembimbing dan pihak perusahaan.
Proyek dilakukan di kantor pusat PT Abhipraya Cipta Bersama yang berlokasi di Jl. Raya Kembangan No.101, Kembangan Utara, Jakarta Barat, DKI Jakarta. Perusahaan ini dikenal sebagai mitra pengadaan barang yang telah lama melayani berbagai kebutuhan distribusi, baik untuk instansi pemerintahan maupun swasta.
Sebelum adanya sistem ini, pencatatan data barang di PT Abhipraya Cipta Bersama masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan. Metode ini dinilai tidak efisien, rentan terhadap kesalahan pencatatan, serta berisiko tinggi terhadap hilangnya data penting. Ketiadaan akses real-time juga menyulitkan pengambilan keputusan manajerial, terutama dalam pengadaan dan distribusi barang yang memerlukan kecepatan dan akurasi tinggi.
Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi terintegrasi yang dapat mempercepat proses operasional, meningkatkan keamanan data, serta meminimalkan human error. Solusi berbasis web menjadi pilihan ideal karena dapat diakses kapan pun dan di mana pun oleh pengguna yang memiliki hak akses.
Sistem dikembangkan menggunakan metode Prototype, di mana pengembangan dilakukan secara bertahap dan diuji langsung oleh pengguna sebelum finalisasi. Proses pembuatan sistem meliputi:
1. Pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan studi literatur.
2. Perancangan sistem menggunakan UML seperti activity diagram, use case, dan sequence diagram.
3. Pengembangan aplikasi dengan menggunakan PHP, MySQL, dan framework Bootstrap.
4. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan sistem berfungsi sesuai dengan kebutuhan pengguna.
5. Pemeliharaan dan saran pengembangan diusulkan untuk memperluas hak akses serta pengujian lanjutan untuk skalabilitas.
Fitur sistem yang dibangun antara lain
1. Halaman login untuk admin dan staf
2. Modul customer, data barang, barang masuk, barang keluar
3. Laporan data barang, barang masuk, dan barang keluar yang dapat diekspor
4. Fungsi pencarian dan filter data
5. Kontrol akses user dengan autentikasi
Melalui sistem informasi ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya menerapkan teori yang telah mereka pelajari, tetapi juga berkontribusi langsung terhadap solusi nyata di dunia industri. PT Abhipraya Cipta Bersama pun mendapatkan manfaat nyata berupa sistem pengelolaan inventory yang modern, efisien, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Ke depan, diharapkan sistem ini terus dikembangkan dan diintegrasikan dengan modul-modul lain seperti pengadaan barang otomatis dan pelaporan keuangan. Kerja praktik ini menjadi contoh nyata kolaborasi antara dunia pendidikan dan dunia industri dalam menghadapi tantangan era digital.
