Untung Rahardja , Qurotul Aini , Marviola Hardini
ABSTRAK
Penggunaan software akuntansi online meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan keuangan. Penelitian Rahardja dkk. membuktikan manfaat Software Jurnal dalam mencatat transaksi, mengurangi kesalahan, dan menjaga keamanan data keuangan. Mahasiswa perlu memahami transformasi digital ini sebagai bekal masa depan.
Penelitian ini mengkaji penerapan Perangkat Lunak Akuntansi Online Jurnal sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan laporan keuangan. Ditemukan bahwa metode manual dalam pencatatan laporan keuangan memiliki kendala signifikan, termasuk kebutuhan ketelitian tinggi, konsumsi waktu yang lama, dan risiko kesalahan. Perangkat lunak Jurnal menyajikan informasi keuangan secara ringkas dan aman, menawarkan berbagai keunggulan dibandingkan pencatatan manual.
Perkembangan teknologi yang pesat telah mengubah berbagai aspek kehidupan, termasuk bidang akuntansi. Metode pencatatan manual, terutama dengan volume transaksi yang tinggi, dapat menghambat pekerjaan, membutuhkan banyak tahapan input, dan meningkatkan risiko kesalahan. Laporan keuangan sangat penting sebagai sarana monitoring kemajuan perusahaan dan dasar pengambilan keputusan bagi pimpinan, kreditur, pengamat ekonomi, pemegang saham, dan pemerintah. Kualitas laporan keuangan yang tinggi memerlukan informasi yang efektif, mudah dipahami, akurat, detail, dan tepat waktu.
Pencatatan laporan pendapatan secara manual, yang melibatkan rekapitulasi data dari berkas seperti kuitansi ke dalam format Excel dan perhitungan menggunakan kalkulator atau rumus Excel, masih umum dilakukan dan memakan waktu yang signifikan. Dalam menghadapi era globalisasi dan kesadaran akan pentingnya teknologi, diperlukan pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan kualitas laporan keuangan.
Transformasi digital telah mengubah wajah dunia akuntansi modern. Pencatatan manual yang dulu dianggap standar kini mulai ditinggalkan karena dianggap tidak efisien, rawan kesalahan, dan sulit dalam pengelolaan skala besar. Laporan keuangan yang dulunya disusun secara manual kini beralih ke sistem berbasis software yang menyediakan fitur otomatisasi, penyimpanan cloud, hingga enkripsi data.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang pesat telah mengubah berbagai aspek kehidupan, termasuk bidang akuntansi. Metode pencatatan manual, terutama dengan volume transaksi yang tinggi, dapat menghambat pekerjaan, membutuhkan banyak tahapan input, dan meningkatkan risiko kesalahan. Laporan keuangan sangat penting sebagai sarana monitoring kemajuan perusahaan dan dasar pengambilan keputusan bagi pimpinan, kreditur, pengamat ekonomi, pemegang saham, dan pemerintah. Kualitas laporan keuangan yang tinggi memerlukan informasi yang efektif, mudah dipahami, akurat, detail, dan tepat waktu.
Pencatatan laporan pendapatan secara manual, yang melibatkan rekapitulasi data dari berkas seperti kuitansi ke dalam format Excel dan perhitungan menggunakan kalkulator atau rumus Excel, masih umum dilakukan dan memakan waktu yang signifikan. Dalam menghadapi era globalisasi dan kesadaran akan pentingnya teknologi, diperlukan pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan kualitas laporan keuangan.
Transformasi digital telah mengubah wajah dunia akuntansi modern. Pencatatan manual yang dulu dianggap standar kini mulai ditinggalkan karena dianggap tidak efisien, rawan kesalahan, dan sulit dalam pengelolaan skala besar. Laporan keuangan yang dulunya disusun secara manual kini beralih ke sistem berbasis software yang menyediakan fitur otomatisasi, penyimpanan cloud, hingga enkripsi data.
HASIL PENELITIAN
Penelitian yang dilakukan oleh Rahardja, Aini, dan Hardini mengkaji efektivitas Software Jurnal dalam pencatatan keuangan berbasis daring. Mereka menemukan bahwa software ini:
Penerapan Software Jurnal terbukti mempermudah akuntan dalam menginput data transaksi, karena data dapat langsung diimpor ke sistem, meningkatkan efisiensi. Perangkat lunak ini juga mengurangi penggunaan kertas karena akuntan dapat mengedit data yang salah, dan sistem akan secara otomatis menghitung ulang untuk laporan keuangan baru.
Software Jurnal (Software Akuntansi Online)Software Jurnal adalah perangkat lunak akuntansi online yang dirancang untuk memudahkan akuntan dalam pencatatan laporan keuangan dan membantu pimpinan dalam memeriksa informasi yang disajikan. Jurnal menyediakan laporan keuangan lengkap seperti neraca keuangan, arus kas, dan laba-rugi.
- Keamanan Data
Keamanan data pada Software Jurnal sangat baik, setara atau lebih kuat dari teknologi yang digunakan bank. Software ini menggunakan enkripsi AES-256 untuk mencegah akses tidak sah terhadap data. Selain itu, koneksi internet diamankan dengan sertifikat SSL 2056-bit. Hal ini memastikan kerahasiaan data dan hanya pemilik akun yang dapat mengaksesnya.
- Fitur dan Aksesibilitas
Jurnal dapat diakses melalui WiFi atau koneksi internet di mana saja, tanpa perlu mengunduh atau menginstal aplikasi. Setelah mendaftar dan login, pengguna dapat langsung menggunakan perangkat lunak ini sebagai pendukung usaha.
Informasi yang disajikan oleh Jurnal meliputi tanggal, kode produk, nama produk, kuantitas, total pendapatan, dan rata-rata pendapatan. Dashboard Jurnal menampilkan ringkasan bisnis dengan semua laporan keuangan dari data yang telah diinput.
- Alur Kerja dengan Software Jurnal
Implementasi Software Jurnal mengubah alur kerja pencatatan pendapatan menjadi lebih efisien:
- Kasir input data transaksi ke RinfoSheet.
- Data diberikan kepada akuntan.
- Akuntan input data ke Software Jurnal.
- Laporan pengeluaran dihasilkan.
- Laporan dicek; jika ada kesalahan, data dapat diedit.
- Laporan diserahkan kepada kepala keuangan untuk diverifikasi.
Akuntan atau siapa pun yang memiliki akun dapat mengelola data transaksi dengan menyiapkan data dalam format Excel, mengimpornya ke Jurnal menggunakan template yang disediakan, memastikan kebenaran data, dan kemudian mengimpornya. Setelah diimpor, semua data transaksi akan ditampilkan dengan rapi.
TANGGAPAN DAN PANDANGAN MAHASISWA
Sebagai mahasiswa akuntansi, saya menilai bahwa penguasaan software akuntansi kini menjadi kompetensi dasar. Penggunaan teknologi harus diajarkan secara aktif dalam kurikulum. Tantangan seperti ketidaksiapan pengguna dan adaptasi teknologi harus diatasi melalui pelatihan dan pendampingan yang intensif.
KAJIAN AKADEMIK
Kajian teoritis menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi (SIA) tidak hanya mempermudah pencatatan tetapi juga memperkuat proses pengambilan keputusan. Literatur mendukung bahwa perceived usefulness dan kualitas informasi berpengaruh signifikan terhadap kepuasan pengguna software akuntansi.
TANTANGAN DAN REKOMENDASI
Tantangan:
1. Ketergantungan pada koneksi internet
2. Ancaman keamanan siber
3. Ketidaksiapan sumber daya manusia
Rekomendasi:
1. Pelatihan penggunaan software akuntansi di lingkungan kampus
2. Sosialisasi penggunaan software kepada UMKM
3. Penambahan fitur strategis dalam software akuntansi
KELEBIHAN JURNAL
Jurnal ini membahas topik yang relevan dan kontekstual, yakni penerapan teknologi dalam bidang akuntansi. Adopsi software akuntansi seperti Jurnal.id untuk mendukung pencatatan laporan keuangan adalah langkah modern yang selaras dengan perkembangan digitalisasi dalam akuntansi.
Beberapa hal yang patut diapresiasi:
- Relevansi Tema: Artikel ini mengangkat isu yang penting, yaitu kesulitan pencatatan manual dan pentingnya otomatisasi dalam laporan keuangan.
- Visualisasi yang Baik: Penulis menyertakan sejumlah tangkapan layar (screenshot) dari tampilan software yang diuji coba, yang memperjelas implementasi sistem.
- Bahasan Keamanan Data: Penekanan pada aspek keamanan3 (AES-256 dan SSL 2056-bit) menunjukkan perhatian pada isu penting dalam sistem informasi akuntansi.
KEKURANGAN JURNAL
Meski memiliki kekuatan dalam tema dan visualisasi, jurnal ini masih memiliki beberapa kekurangan dari segi ilmiah, metodologi, dan penulisan:
a. Lemah dalam Landasan Teori dan Kerangka Konseptual
Jurnal ini terlalu cepat melompat ke bahasan software tanpa membangun fondasi teori yang kuat. Pembahasan tentang teori sistem informasi akuntansi, karakteristik laporan keuangan yang baik, serta framework evaluasi software akuntansi (misalnya DeLone & McLean Model) tidak dikupas tuntas. Ini membuat analisis menjadi deskriptif belaka, bukan analitis.
b. Metodologi Tidak Mendalam
Metode penelitian hanya terdiri dari studi pustaka dan observasi sederhana tanpa ada penjelasan mengenai:
- Populasi dan sampel yang jelas
- Desain eksperimen atau pendekatan evaluatif terhadap kinerja software.
- Instrumen evaluasi yang digunakan (tidak ada kuantifikasi atau pengukuran efektivitas penggunaan software secara sistematis).
Akibatnya, klaim keberhasilan penggunaan Jurnal.id menjadi kurang valid secara ilmiah karena tidak disertai data empiris yang meyakinkan.
c. Terlalu Promosional
Tulisan ini terasa lebih sebagai artikel promosi daripada hasil penelitian akademik. Penggunaan istilah seperti “Software yang baru lahir dan masih dalam pengembangan”, serta “sangatlah penting” atau “cukup baik” tidak dibarengi dengan analisis kritis atas keterbatasan software yang dimaksud.
d. Tidak Ada Perbandingan atau Studi Banding
Tidak ada pembandingan dengan software lain seperti Zahir, Accurate, atau SAP. Tanpa studi banding, pembaca tidak bisa menilai apakah keunggulan Jurnal.id benar-benar kompetitif atau hanya bersifat naratif.
e. Tata Bahasa dan Penulisan Kurang Ilmiah
Banyak kalimat dalam jurnal ini yang bersifat repetitif, tidak baku, dan terlalu informal untuk ukuran jurnal ilmiah. Misalnya:
“Guna memudahkan akuntan…” lebih cocok dalam konteks populer, bukan ilmiah.
Banyak kalimat pasif yang tidak efektif, dan penyajian data kurang sistematis (tanpa tabel statistik, grafik, atau uji signifikan).
3. Saran Pengembangan
Untuk memperkuat kualitas ilmiah, penulis sebaiknya mempertimbangkan:
1. Menambahkan kerangka teori dan landasan konseptual yang kuat.
2. Menggunakan pendekatan kuantitatif atau kualitatif dengan data lapangan yang terukur
3. Menyertakan analisis SWOT terhadap software Jurnal.id.
4. Menyajikan hasil kuesioner pengguna, uji kepuasan, atau pengukuran efisiensi kinerja sistem.
5. Melakukan studi komparatif dengan software lain agar pembahasan menjadi objektif.
KESIMPULAN
Implementasi Software Akuntansi Online Jurnal memberikan tiga keuntungan utama:
- Kemudahan Input Data: Akuntan dapat dengan mudah menginput dan mengimpor data transaksi ke dalam sistem, meningkatkan efisiensi.
- Pengurangan Penggunaan Kertas: Perangkat lunak ini meminimalkan pemborosan kertas dengan memungkinkan pengeditan data langsung di sistem, yang secara otomatis memperbarui laporan keuangan.
- Keamanan Data Tinggi: Data diamankan dengan teknologi canggih seperti enkripsi AES-256 dan sertifikat SSL 2056-bit, memastikan kerahasiaan dan integritas data
Software akuntansi online seperti Jurnal mampu menjawab tantangan pencatatan keuangan modern. Efisiensiu, akurasi, dan keamanan menjadi faktor utama. Mahasiswa akuntansi harus menguasai perangkat ini sebagai bagian dari kesiapan menghadapi dunia kerja digital.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Rahardja, U., Harahap, E. P., & Pratiwi, S. (2018). Pemanfaatan Mailchimp Sebagai
Trend Penyebaran Informasi Pembayaran Bagi Mahasiswa Di Perguruan Tinggi.
Technomedia Journal, 2(2), 38-51.
[2] Wardana, W. S., Raharja, U., & Lutfiani, N. (2018). Penjadwalan Agenda Pelaksanaan
Tridharma Perguruan Tinggi Secara Online Menggunakan Google Calendar. Jurnal
Teknoinfo, 12(2), 29-34.
[3] Andriani, L., Atmadja, A. T., & Sinarwati, N. K. (2014). Analisis Penerapan Pencatatan
Keuangan Berbasis Sak Etap Pada Usaha Mikro Kecil Menengah (Umkm)(Sebuah Studi
Interpretatif Pada Peggy Salon). JIMAT (Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi) Undiksha,
2(1).
[4] Handayani, I., Aini, Q., & Oktaviani, F. (2016). PENERAPAN SISTEM VALIDASI
JURNAL DI PESSTA+ SEBAGAI PENILAIAN ARTIKEL ILMIAH DALAM
MENDUKUNG KEGIATAN CIVITAS AKADEMIKA. CSRID (Computer Science
Research and Its Development Journal), 8(3), 177-190.
[5] Wibowo, H. A., & Pujiati, D. (2011). Analisis Rasio Keuangan dalam Memprediksi
Perubahan Laba Pada Perusahaan Real Estate dan Property di Bursa Efek Indonesia (BEI)
dan Singapura (SGX). The Indonesian Accounting Review, 1(02), 155-178.
[6] Dewi, A. S. M., & Wirajaya, A. (2013). Pengaruh struktur modal, profitabilitas dan
ukuran perusahaan pada nilai perusahaan. E-Jurnal Akuntansi, 358-372.
[7] Komarasari, W. (2017). Pengaruh kapasitas sumber daya manusia, pemanfaatan teknologi
informasi dan pengendalian intern akuntansi terhadap keterandalan pelaporan keuangan
daerah (Pada SKPD Kabupaten Bantul Bagian Akuntansi dan Keuangan). Prodi
Akuntansi UPY.
[8] Septiawan, O., & Amanah, L. (2018). FAKTOR–FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
KETERANDALAN PELAPORAN KEUANGAN DAERAH. Jurnal Ilmu dan Riset
Akuntansi, 6(11).
[9] Untung, R., Muhamad, Y., & Eva, R. Optimalisasi Key Performance Indicators (KPI)
Melalui Pendekatan Balance Scorecard Upaya Mengimplementasikan Performance
Management System (PMS) Pada Perguruan Tinggi. CCIT Journal ISSN, 6(2).
[10] Jurnal, “Menu Home“, https://www.jurnal.id/id diakses tgl 9 Maret 2017
[11] Inanda, S. (2007). Analisis Laporan Keuangan Sebagai Alat Penilaian Kinerja Keuangan
Pada PT. Pertamina EP. Area Rantau-Aceh Tamiang. Analisis Laporan Keuangan
Sebagai Alat Penilaian Kinerja Keuangan Pada PT. Pertamina EP. Area Rantau-Aceh
Tamiang.
[12] WINARNO, J. (2003). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN
PASIEN RAWAT INAP ON-LINE UNTUK PEMANTAUAN PENDAPATAN
FUNGSIONAL DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA (Doctoral dissertation, PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS
DIPONEGORO).
[13] Rahardja, U., Aini, Q., & Meytasari, R. (2017). Pemanfaatan Fungsi Etalase Artikel
Untuk Meningkatkan Traffic Rank Website ZPreneur. Technomedia Journal, 1(2), 75-89.
[14] Kuntoro, P. T., Untung, R., & Siti, C. (1978). Pengontrolan Mutu Sistem Informasi
Dengan Metode Database Self Monitoring. CCIT Journal ISSN, 8282.
Rahardja, U. (2007). Analisis Kelayakan Investasi Digital Dashboard pada Manajemen
Akademik Perguruan Tinggi: Studi Kasus pada Perguruan Tinggi Raharja. Fakultas Ilmu
Komputer. Universitas Indonesia, Jakarta.
[16] Rahardja, U., Aini, Q., & Santoso, N. P. L. (2018). Pengintegrasian YII Framework
Berbasis API pada Sistem Penilaian Absensi. SISFOTENIKA, 8(2), 140-152.
[17] Jurnal., “Menu About“, https://www.jurnal.id/id/about_us diakses tgl 9 Maret 2017.
[18] Rahardja, U., Aini, Q., & Zuliana, S. R. (2016). METODE LEARNING
MANAGEMENT SYSTEM (LMS) IDU UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN
BELAJAR MENGAJAR MIT PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA. CICES
Journal, 2(2), 156-172.
[19] Rahmani, A, 2018, Kenali 7 Ciri-Ciri Ini Sebelum Memilih Software Akuntansi Online,
akuntansi-online diakses tgl 23 Mei 2018.
[20] Rahardja, U., Dewi, E.N. and Lutfiani, N., 2017. Peningkatan Rank Webometrics
Menggunakan Metode Inbound Dan Outbound Pada Perguruan Tinggi. Sisfotenika, 7(1).
[21] Guritno, S., Rahardja, U., & Setiatmi, V. (2008). ACCESS RESTRICTION SEBAGAI
BENTUK PENGAMANAN DENGAN METODE IP TOKEN. CCIT Journal, 1(3), 197-
207.
[22] Jurnal, “Seaman apakah data-data saya dengan Jurnal online?”,
https://www.jurnal.id/id/pricing diakses tgl 9 Maret 2017.
[23] Rahardja, U., Aini, Q., & Enay, N. (2017). Optimalisasi Dashboard pada Sistem Penilaian
Sebagai Media Informasi di Perguruan Tinggi. Sisfotenika, 7(2), 167-176.
[24] Rachmawati, S., & Nurjanah, N. (2017). IMPLEMENTASI DATA KEUANGAN
DENGAN ZAHIR ACCOUNTING PADA PT. ANUGERAH ANALISIS SEMPURNA.
JURNAL AKUNTANSI, EKONOMI dan MANAJEMEN BISNIS, 5(2), 267-273.
[25] Maharsi, S. (2004). Pengaruh Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap Bidang
Akuntansi Manajemen. Jurnal Akuntansi dan keuangan, 2(2), 127-137.
[26] Pertiwi, D. H. (2015). Perancangan Sistem Informasi Aset Tetap Perusahaan
Menggunakan Metode Pengembangan Evolusioner. CSRID (Computer Science Research
and Its Development Journal), 7(2), 105-112.
[27] Rukmiyati, N. M. S., & Budiartha, I. K. (2016). Pengaruh Kualitas Sistem Informasi,
Kualitas Informasi dan Perceived Usefulness pada Kepuasan Pengguna Akhir Software
Akuntansi (Studi Empiris pada Hotel Berbintang di Provinsi Bali). E-Jurnal Ekonomi dan
Bisnis Universitas Udayana.
[28] Rudiantoro, R., & Siregar, S. V. (2012). Kualitas laporan keuangan umkm serta prospek
implementasi SAK ETAP. Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia, 9(1), 1-21.
[29] Saleh, T., & Darwanis, U. B. (2012). Pengaruh Kualitas sistem Informasi terhadap
kualitas informasi akuntansi dalam upaya meningkatkan kepuasan pengguna software
akuntansi pada pemerintah Aceh. Jurnal Akuntansi ISSN, 2302, 0164.
[30] Weharima, A. (2006). Manfaat Akuntansi Pertanggungjawaban Sebagai Alat Bantu Bagi
Manajemen Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Biaya Pemasaran (Studi Kasus
pada PT. PLN Unit Bisnis Distribusi Jabar dan Banten) (Doctoral dissertation,
Universitas Widyatama).
