Tangerang Selatan, Indonesia – Di era digital yang terus berkembang, inovasi teknologi menjadi kunci utama dalam meningkatkan efisiensi berbagai bidang, termasuk dalam dunia pendidikan. Salah satu contoh nyata datang dari kegiatan Kerja Praktik (KP) mahasiswa Universitas Pamulang, yang sukses merancang dan mengimplementasikan aplikasi sistem keuangan berbasis web di SMP PGRI 363 Pondok Petir. Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam menjawab tantangan administrasi keuangan di lingkungan sekolah.
Kegiatan Kerja Praktik ini merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus dilalui oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sebagai syarat kelulusan. Tujuan utamanya adalah memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu yang telah mereka pelajari di dunia nyata, khususnya dalam bidang pengembangan perangkat lunak.
Melalui proyek yang bertajuk “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Keuangan Berbasis Web di SMP PGRI 363 Pondok Petir”, para mahasiswa berusaha menghadirkan solusi digital untuk permasalahan pengelolaan transaksi keuangan di sekolah, mulai dari pembayaran pendaftaran, SPP, hingga pembayaran ujian.
Kelompok kerja praktik ini terdiri dari tiga mahasiswa, yaitu Adittiya Rino Nindra Pratama sebagai ketua kelompok, Kayla Fahira Dinia, dan Sri Yulia. Mereka bekerja di bawah bimbingan dosen pembimbing Bapak Khanif Faozi, S.Kom., M.Kom., serta berkonsultasi secara intensif dengan pihak sekolah, terutama Bapak Burhanuddin, A.Md., yang memberikan arahan teknis dan administratif selama pelaksanaan kegiatan.
Kepala sekolah SMP PGRI 363 Pondok Petir, Bapak Agus Susanto, S.E., M.Pd., turut memberikan dukungan penuh terhadap proyek ini. Sinergi antara pihak akademik dan institusi pendidikan dasar ini menjadi kunci keberhasilan dari kegiatan kerja praktik tersebut.
Kegiatan KP berlangsung selama kurang lebih tiga bulan, dimulai dari tanggal 12 Maret 2025 hingga 26 Mei 2025. Selama periode tersebut, para mahasiswa melakukan analisis kebutuhan sistem, perancangan antarmuka, pengkodean, serta uji coba sistem secara langsung di lingkungan SMP PGRI 363 Pondok Petir yang terletak di daerah Pondok Petir, Kota Depok
Aplikasi yang dikembangkan menggunakan teknologi berbasis web yang memungkinkan akses dan pengelolaan data transaksi keuangan secara real-time oleh pihak sekolah. Sistem ini mencakup fitur:
- Pendaftaran siswa baru secara digital
- Manajemen pembayaran SPP per bulan
- Monitoring pembayaran ujian
- Pembuatan laporan transaksi secara otomatis
Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan alur kerja yang sistematis, aplikasi ini diharapkan dapat menggantikan sistem pencatatan manual yang sebelumnya digunakan pihak sekolah, yang cenderung memakan waktu dan rawan kesalahan.
Dalam dunia pendidikan, pengelolaan administrasi keuangan merupakan aspek krusial yang mendukung keberlangsungan operasional sekolah. Namun, tidak semua sekolah memiliki sistem yang memadai. Melalui proyek ini, mahasiswa tidak hanya menyalurkan ilmu mereka, tetapi juga memberikan dampak langsung yang dapat dirasakan oleh sekolah dan seluruh pemangku kepentingan.
Sistem yang dibangun menawarkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi. Kepala sekolah dan bendahara kini dapat dengan mudah mengakses laporan keuangan kapan saja tanpa harus menyusuri tumpukan kertas. Para siswa dan orang tua juga dapat merasakan kemudahan dalam proses pembayaran melalui sistem digital yang disediakan.
Selama masa uji coba, pihak sekolah mengaku merasakan peningkatan signifikan dalam hal efisiensi waktu dan akurasi pencatatan. Tidak hanya itu, sistem ini juga mempermudah proses audit dan pelaporan yang dibutuhkan dalam pengawasan keuangan sekolah.
Adittiya, selaku ketua kelompok, menyampaikan bahwa tantangan terbesar adalah pada tahap integrasi data dan pelatihan penggunaan aplikasi. Namun berkat dukungan penuh dari pihak sekolah, semua tantangan tersebut dapat diatasi dengan baik.
“Kami merasa bangga bisa membantu sekolah mengelola data keuangan secara lebih baik. Proyek ini menjadi pengalaman berharga sekaligus bentuk kontribusi kecil kami untuk pendidikan,” ujar Adittiya.
Dengan selesainya masa kerja praktik, aplikasi keuangan berbasis web ini telah diserahkan sepenuhnya kepada pihak sekolah. Tim mahasiswa berharap sistem ini terus digunakan dan dikembangkan lebih lanjut oleh pihak SMP PGRI 363 Pondok Petir.
Di sisi lain, mereka juga berharap Universitas Pamulang terus memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berkontribusi nyata kepada masyarakat melalui kegiatan kerja praktik yang relevan dan aplikatif. Ini adalah contoh sinergi antara kampus dan institusi pendidikan dasar yang patut diapresiasi dan dijadikan model di tempat lain.
Sebagai penutup, kegiatan kerja praktik ini membuktikan bahwa teknologi digital dapat menjadi solusi konkret untuk berbagai persoalan administratif, termasuk di dunia pendidikan. Semangat inovasi dan kolaborasi yang ditunjukkan oleh para mahasiswa Universitas Pamulang menjadi inspirasi bagi generasi muda untuk terus menciptakan perubahan positif di masyarakat.
