Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan kehadiran karyawan, PT. Hamanm Trans Logistics mengambil langkah strategis dengan mengembangkan sistem informasi absensi berbasis web. Program ini secara resmi mulai dikembangkan pada bulan Mei 2025 sebagai bagian dari kegiatan kerja praktik mahasiswa, dengan dukungan penuh dari pihak manajemen perusahaan.
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang logistik dan transportasi, PT. Hamanm Trans Logistics memiliki kebutuhan tinggi terhadap sistem manajemen sumber daya manusia yang cepat, tepat, dan dapat diandalkan. Absensi karyawan merupakan salah satu elemen penting dalam menunjang kelancaran operasional, serta menjadi dasar dalam evaluasi kinerja, penggajian, dan kedisiplinan pegawai.
Perkembangan teknologi informasi telah membuka banyak peluang untuk melakukan digitalisasi proses kerja. Salah satunya adalah dengan menerapkan aplikasi absensi karyawan berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem ini dirancang agar dapat diakses dari perangkat komputer maupun ponsel pintar oleh seluruh karyawan dan admin perusahaan secara online.
Manajemen PT. Hamanm Trans Logistics menyambut positif pengembangan sistem ini. Melalui pertemuan resmi dengan Kepala HRD dan Supervisor IT, disepakati bahwa digitalisasi absensi bukan hanya solusi atas permasalahan teknis seperti keterlambatan rekap atau human error, tetapi juga sebagai bagian dari strategi perusahaan menuju efisiensi kerja berbasis teknologi.
Sistem ini dikembangkan menggunakan metode prototyping, yang memungkinkan iterasi secara bertahap berdasarkan masukan langsung dari pengguna. Langkah pertama dimulai dengan merancang antarmuka pengguna (UI) yang sederhana namun fungsional. Kemudian dilakukan integrasi antara form login, halaman absensi, serta dashboard laporan untuk kebutuhan manajemen.
Setiap karyawan memiliki akun masing-masing untuk melakukan absensi harian secara mandiri, baik untuk mencatat waktu masuk maupun waktu pulang. Data kehadiran disimpan secara otomatis ke dalam database, dan dapat ditampilkan dalam bentuk laporan harian, mingguan, atau bulanan. Admin perusahaan dapat mengakses semua data ini dengan mudah, lengkap dengan fitur pencarian dan filter berdasarkan tanggal atau nama karyawan.
Keunggulan dari sistem ini adalah kecepatan akses, transparansi data, dan minimnya potensi manipulasi. Seluruh aktivitas absensi dicatat secara real-time dan bersifat otentik, karena hanya bisa diakses oleh pengguna yang telah melakukan autentikasi.
Selain itu, sistem ini dirancang dengan memperhatikan aspek keamanan data. Data karyawan dan histori absensi disimpan di server internal perusahaan, dengan sistem login yang dilindungi enkripsi dan pengelompokan hak akses (role-based access control).
Bagi bagian HRD, keberadaan sistem ini sangat membantu dalam hal pembuatan laporan bulanan dan evaluasi kinerja. Tidak ada lagi proses input data manual dari lembar absen, karena semua informasi sudah tersedia secara otomatis dan dapat diekspor dalam format Excel atau PDF.
Pengembangan sistem ini dilakukan secara bertahap. Setelah uji coba awal dilakukan oleh beberapa divisi, tim pengembang menerima sejumlah masukan yang kemudian dijadikan dasar untuk penyempurnaan sistem. Rencananya, sistem absensi ini akan diterapkan penuh ke seluruh bagian operasional dan administratif perusahaan pada akhir Juni 2025.
Implementasi aplikasi ini menjadi bagian dari langkah nyata PT. Hamanm Trans Logistics dalam menerapkan transformasi digital di lingkungan kerja. Selain meningkatkan efisiensi dan akurasi, sistem ini juga menjadi bentuk komitmen perusahaan dalam memberikan lingkungan kerja yang modern, profesional, dan adaptif terhadap kemajuan zaman.
Melalui kerja sama antara pengembang sistem dan pihak internal perusahaan, aplikasi absensi berbasis web ini diharapkan dapat menjadi model sistem informasi sederhana namun berdampak besar, serta memberikan kontribusi nyata dalam peningkatan produktivitas dan transparansi kerja.
Transformasi digital bukan lagi sebatas pilihan, melainkan kebutuhan mendesak di era industri 4.0. Dengan penerapan sistem ini, PT. Hamanm Trans Logistics menunjukkan kesiapan untuk terus berkembang dan bersaing dalam industri logistik yang semakin kompetitif.
